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Auditoría de ciberseguridad en ayudas públicas: cómo justificar la partida
Por qué la auditoría técnica es la partida más fácil de justificar
Cada vez más convocatorias de ayudas a la digitalización incluyen la ciberseguridad entre sus gastos elegibles. Programas de desarrollo rural como los GALPA/Leader, líneas autonómicas de digitalización de pymes y programas estatales financian proyectos que a menudo tienen que demostrar algo más que haber comprado un producto: el órgano gestor quiere ver qué se ha ejecutado y qué resultado ha dejado. Una auditoría técnica encaja especialmente bien en ese esquema porque produce un entregable tangible, fechado y verificable: alcance cerrado antes de empezar, pruebas ejecutadas sobre sistemas concretos, informe con evidencias y comprobación posterior de las correcciones. Ese rastro es exactamente lo que se revisa al justificar.
Qué partidas de ciberseguridad admiten las convocatorias y dónde está el límite
La regla general es que se admiten servicios técnicos singulares, no cuotas recurrentes ni compras de equipos. Entran auditorías puntuales: pentesting de aplicaciones web y APIs, revisión de seguridad de una plataforma en fase de piloto, auditoría de código fuente, auditoría de red o de infraestructura. Normalmente quedan fuera la asesoría jurídica o de protección de datos, la monitorización continua, el soporte mensual y el hardware. Pero la convocatoria manda: antes de dar por buena una partida hay que leer las bases y, si existe duda razonable, preguntar al órgano gestor. Una auditoría no sustituye a una gestoría de subvenciones; nuestro papel es ejecutar el servicio técnico y entregar la documentación que lo acredite.
Cómo debe estar redactado el presupuesto para que te lo acepten
Un presupuesto resumido en una sola línea —«auditoría de seguridad: 4.200 €»— es el principal motivo de reparo en una revisión. Para que la partida sea defendible, el documento debe incluir el alcance por escrito (qué sistemas, entornos, dominios y endpoints se prueban), el desglose por fases con número de jornadas, los entregables concretos, el plazo de ejecución, las exclusiones, las condiciones de pago, los datos fiscales completos del proveedor, la base imponible, el IVA aplicado y el total. Cuanto más detallado sea el desglose, más fácil resulta compararlo con las bases de la convocatoria. Nuestra proforma habitual separa el trabajo en cinco fases: alcance y arquitectura, pruebas de web y API, revisión de código, informes y retest de correcciones.
Cuánto cuesta y cómo encajarlo en el importe subvencionable
Los rangos de referencia en 2026 son claros. Una revisión de seguridad de un MVP con web y API se mueve entre 2.500 € y 4.500 € según el alcance. Un pentesting web parte de 3.000 € en caja negra, 5.000 € en caja gris y 6.000 € en caja blanca, y una auditoría de red o de infraestructura arranca en cifras similares. El retest de las correcciones va incluido en esas cifras; rondas adicionales se facturan aparte. La calculadora de presupuesto da un rango rápido y el desglose detallado está en la guía de cuánto cuesta un pentesting en España. Si el importe subvencionable es menor, lo correcto es recortar alcance —menos entornos o menos módulos— y no bajar las horas de ingeniería: una auditoría con menos horas de las necesarias no demuestra nada.
Qué evidencias de ejecución te van a pedir
Cuando se justifica el gasto, no basta con el presupuesto. Se suele pedir la factura, el justificante del pago por transferencia, el acuerdo de confidencialidad y la autorización expresa de las pruebas con sistemas y ventanas definidos. Después, el informe técnico fechado, con cada hallazgo, su evidencia y sus pasos de reproducción, el resumen ejecutivo y el documento de retest que acredite que las correcciones funcionan. La autorización no es un trámite: probar sistemas sin permiso escrito, aunque sean propios del cliente, puede comprometer tanto la justificación como la relación con el proveedor de hosting o cloud. Todo lo anterior se entrega como parte del servicio, no como un extra facturable.
Errores que hacen que te rechacen la justificación
Hay errores que invalidan una partida y conviene evitarlos desde el principio: presupuestos sin fases ni entregables que no permiten verificar qué se ejecutó; contratar la auditoría únicamente «para justificar» sin intención de corregir; incluir cuotas recurrentes o equipos en una línea de servicios; pagar sin factura o al margen de la cuenta declarada; presentar facturas con datos fiscales incompletos o con el IVA mal aplicado; y, sobre todo, entregar un informe sin evidencias ni comprobación posterior. Un informe sin retest no demuestra resultado, y el órgano gestor lo nota.
Cómo pedirnos la proforma para tu convocatoria
Si estás preparando una convocatoria, basta con indicarnos el nombre del programa, el importe máximo subvencionable y la fecha límite de presentación. Preparamos la proforma a precio cerrado, desglosada por fases y con validez amplia para que cubra la resolución de la ayuda. El servicio se contrata después y se ejecuta cuando el proyecto esté listo, con alcance y autorización por escrito. Puedes ver cómo planteamos una contratación de pentesting o la revisión de seguridad de un MVP, y escribirnos desde la página de contacto para que preparemos el presupuesto para tu convocatoria.
Temas tratados
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Preguntas frecuentes
¿Se puede incluir una auditoría de ciberseguridad en una ayuda pública?
En muchas convocatorias de digitalización sí, como servicio técnico singular: pentesting de web y API, auditoría de código o revisión de infraestructura. Depende de las bases de cada programa, que hay que revisar antes de presentar la solicitud. Las auditorías encajan bien porque dejan un entregable verificable: alcance, informe con evidencias y retest.
¿Qué debe incluir el presupuesto para que lo acepten en la justificación?
Alcance por escrito con sistemas y entornos, desglose por fases con jornadas, entregables concretos, plazo, exclusiones, condiciones de pago, datos fiscales completos del proveedor, base imponible, IVA y total. Cuanto más detallado sea el desglose, más fácil resulta compararlo con las bases de la convocatoria.
¿Sirve una proforma para justificar la partida?
Normalmente sí para cerrar el importe antes de la contratación; la factura se emite tras la ejecución del servicio. Nuestra proforma es a precio cerrado, con validez de hasta varios meses, para que cubra la resolución de la ayuda y siga vigente cuando se ejecute el trabajo.
¿El retest de las correcciones también es justificable?
Si figura en el alcance y los entregables del presupuesto, sí. Además es la mejor evidencia de que la auditoría dio resultado: demuestra que los hallazgos se corrigieron y que la comprobación se hizo. En nuestras proformas el retest va incluido en el precio.
¿Ofrecéis asesoría para solicitar la subvención?
No. Prestamos el servicio técnico de auditoría y entregamos la documentación técnica que lo acredita: proforma desglosada, acuerdo de confidencialidad, autorización de pruebas, informe y retest. La tramitación de la ayuda corresponde a la gestoría o al solicitante, no a MagnoSec.
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